- Ký kết hợp đồng liên kết với hộ nuôi
- Phê duyệt Quyết định thành lập nhóm dự án
- Xem xét định kỳ hoặc đột xuất trong các cuộc họp xem xét của lãnh đạo
- Chuẩn bị đầy đủ nguồn lực và thích hợp để đảm bảo năng lực cho việc quản lý nhóm và thành viên nhóm đáp ứng được các yêu cầu tiêu chuẩn BAP/ ASC nhóm.
- Giải quyết các vấn đề của dự án do Ban Giám đốc, Điều phối viên dự án đề xuất.
- Ký các văn bản, công văn gửi cho Cơ quan Nhà nước liên quan đến hoạt động Chứng nhận.
- Báo cáo và tham mưu cho Tổng giám đốc các vấn đề liên quan đến bộ phận
- Thực thi chính sách và mục tiêu chất lượng
- Phê duyệt các tài liệu QMS của bộ phận
- Tổ chức đánh giá và đào tạo nhân viên của bộ phận
- Giải quyết các phàn nàn, khiếu nại của khách hàng
- Xem xét báo cáo đánh giá QMS và các bằng chứng khắc phục phòng ngừa của nhân sự được phân công đánh giá.
- Thẩm tra định kỳ hoặc đột xuất hệ thống QMS của bộ phận
- Giải quyết các vấn đề của dự án trong quyền hạn cho phép do Điều phối viên dự án đề xuất
- Ký duyệt các kế hoạch, văn bản, tài liệu gửi cho các hộ nuôi, cơ quan đánh giá liên quan đến hoạt động chứng nhận
- Lập kế hoạch chung, thúc đẩy, giám sát và báo cáo tiến độ triển khai dự án của các nhóm cho Ban giám đốc và BLĐ.
- Chủ động sắp xếp thời gian đánh giá, nhân sự đánh giá và các vấn đề kĩ thuật cơ bản trong quyền hạn giải quyết.
- Báo cáo và đề xuất phương án giải quyết khó khăn gặp phải trong các dự án
- Liên hệ với các tổ chức chứng nhận (BAP, ASC,…) và các tổ chức đánh giá công nhận liên quan đến lịch đánh giá và thanh toán chi phí đánh giá.
- Liên hệ với các đơn vị liên quan đến kiểm nghiệm, vật tư, thiết bị,…và thanh toán chi phí hỗ trợ đánh giá
- Hỗ trợ và tổng hợp các vấn đề liên quan đến chứng nhận của các dự án chứng nhận.
- Xem xét các tài liệu QMS/IMS nhóm dự án
- Tham mưu trong việc xem xét năng lực nhân sự để triển khai dự án.
- Lập kế hoạch chi tiết, thực hiện, giám sát và báo cáo tiến độ triển khai dự án của nhóm cho điều phối viên dự án.
- Sắp xếp nhân sự và thời gian phù hợp trong việc đánh giá và thanh tra nội bộ định kỳ, đột xuất.
- Đề xuất nhân sự và thúc đẩy dự án một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Có quyền thay mặt nhóm bắt buộc tất cả các đơn vị thành viên tuân thủ các yêu cầu của tiêu chuẩn GSA và Chương trình nhóm.
- Liên hệ với đánh giá viên về các nội dung liên quan đến công tác kĩ thuật trong quá trình đánh giá và khắc phục điểm không phù hợp.
- Xây dựng các tài liệu QMS/IMS nhóm dự án
- Đào tạo, tập huấn hộ nuôi các nội dung liên quan đến tuân thủ yêu cầu tiêu chuẩn.
- Xem xét và ký thẩm tra các hồ sơ sản xuất, vệ sinh hằng ngày của hộ nuôi
- Đánh giá QMS/IMS định kỳ/ đột xuất theo yêu cầu của Quản lý nhóm
- Xem xét các bằng chứng khắc phục, phòng ngừa liên quan đến QMS/IMS
- Hỗ trợ hướng dẫn hộ nuôi ghi chép hồ sơ
- Đánh giá định kỳ/ đột xuất các hộ nuôi theo yêu cầu của Quản lý nhóm theo tiêu chuẩn ASC/BAP trại nuôi
- Hướng dẫn hộ nuôi, xem xét các bằng chứng khắc phục, phòng ngừa do hộ nuôi cung cấp
- Hỗ trợ hướng dẫn hộ nuôi ghi chép hồ sơ
- Chịu trách nhiệm trong việc tư vấn (trực tiếp hoặc từ xa) hoạt động quản lý an sinh sức khỏe tôm cho hộ nuôi nằm trong dự án nhóm hộ nuôi tôm liên kết của công ty.
- Quyết định và xác nhận phương pháp điều trị bệnh trên tôm nhằm mục đích ngăn chặn bệnh bùng thành dịch.
- Có quyền đề xuất nhân sự để điều động nhằm đảm bảo các vấn đề liên quan đến an sinh và vật nuôi.
- Xây dựng quy trình, thủ tục liên quan đến an sinh sức khỏe tôm nuôi.
- Quản lý trại nuôi về các mặt an toàn lao động, phúc lợi người lao động và các vấn đề liên quan đến cơ sở hạ tầng, vệ sinh
- Ghi chép hồ sơ sản xuất, vệ sinh hằng ngày
- Hợp tác khắc phục các điểm không phù hợp trong quá trình đánh giá nội bộ và đánh giá bên ngoài.
- Sắp xếp thời gian tham gia các khóa đào tạo, tập huấn từ Quản lý nhóm và công ty.
- Tham dự các cuộc đánh giá chính thức, các cuộc họp nội bộ và cộng đồng định kỳ.
- Hoạt động độc lập có chức năng tương tương với Đánh giá viên, thanh tra viên nội bộ. Chịu trách nhiệm đánh giá định kỳ hoặc không báo trước hệ thống quản lý (QMS/IMS), sự tuân thủ của hộ nuôi trong dự án theo kế hoạch được Ban giám đốc phê duyệt
- Báo cáo kết quả đánh giá, xem xét hành động khắc phục phòng ngừa trong quá trình thanh tra nội bộ độc lập cho Điều phối viên dự án
- Kiêm nhiệm đánh giá độc lập đối với các dự án khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc, Ban lãnh đạo (nếu có)
- Xem xét kết quả đánh giá và các hành động khắc phục, phòng ngừa của cuộc đánh giá nội bộ các hộ nuôi được thực hiện bởi thanh tra viên nội bộ